Выставочный сезон в самом разгаре. О том, как «строить» выставочные стенды для экспозиций на выставках, рассказывает  рекламно-производственное агентство REXPO .   Займитесь подготовкой к выставке заранее.  Не затягивайте всё до последнего дня. Особенно, если у вас по плану застройка эксклюзивного стенда на достаточно крупную площадь. Заняться проектом за 6 месяцев до начала выставки – это нормально. Такой подход даёт возможность без спешки продумать различные варианты и выбрать действительно самый оптимальный. Не принимайте поспешных решений – подойдите к выбору окончательного варианта стенда в несколько этапов. Как правило, в процессе рассмотрения предложений всегда появляются новые мысли и идеи, вспоминаются дополнительные потребности и опции. Не торопитесь. Минимальный срок на решение задачи подготовки, который мы вам настойчиво рекомендуем внести в рабочий график  - это 3 месяца. Это значит, что старт рабочего процесса по разработке выставочного стенда должен произойти не позднее, чем за 3 месяца до намеченной выставки. Перед запуском процесса работы  подготовьте для предоставления разработчикам весь пакет необходимой исходной информации : векторные файлы с логотипами, бренд-буки, слоганы, фотографии, имиджи, информацию о компании. Для первичной подготовки проекта необязательно предоставлять фотографии и имиджи высокого разрешения. Как правило, на этой начальной стадии главное – утвердить концепцию, а доработку печатных файлов и размещение финальных фотографий можно делать уже в процессе производства стенда. Рассматривайте варианты.  Проводите конкурсные отборы, тендеры для застройщиков стендов . В конкурсе должно участвовать не менее трёх компаний. Если есть возможность ещё большего количества предложений – ещё лучше - больше уверенности в результате выбора. Итог - выбор лучшего варианта в соотношении «цена-качество» - действительно лучшего для вашей компании. При рассмотрении вариантов дизайна (особенно в случае заказа многоразовых стендов) просите потенциальных застройщиков предоставить вам  техническое описание стенда с перечнем используемых материалов и подробную калькуляцию . Добросовестному подрядчику нечего скрывать – всё будет показано максимально «прозрачно» для вас. У вас же будет возможность объективного сравнения предложений. Обратите внимание на материалы, указанные в калькуляции . При изготовлении многоразовых разборных конструкций предпочтительно использовать более надёжные и жизнестойкие материалы, имеющие повышенный запас прочности. Не рекомендуется в этих случаях изготавливать ресепшен-стойки и прочие стенды из ПВХ (фомекс) – так как это хрупкий материал и быстро может выйти из строя при многократной транспортировке; оклеивать стенд полностью плёнкой – она может ободраться на углах и изгибах; на элементах из пластика  использовать обычное оргстекло – оно трескается и легко ломается. Лучше делать конструкции из прочных ламинированных материалов своего цвета и использовать акриловое оргстекло.  Хоть это и приводит к удорожанию стенда, но затраты эти полностью оправданы. Ваш стенд действительно прослужит вам довольно продолжительное время. Одноразовая арендная застройка подразумевает возможность использования менее дорогих материалов. Задача такой застройки – прекрасный внешний вид на дни выставки. Не забудьте продумать заказ электропитания на стенде  (у организаторов) – заказать необходимое количество электро-розеток достаточного напряжения (зависит от нагрузки на стенде – количества электроприборов, подключаемых аппаратов и техники, и световых элементов). Необдуманное отношение к этому вопросу приводит к тому, что автоматы просто выбивает от перегрузки, и вы сидите на стенде без света. При демонстрации на стенде образцов продукции – снабдите разработчиков полным перечнем образцов  с фотографиями, указанием габаритных размеров, веса и особенностей размещения. В некоторых случаях для проработки креплений (например – настенные варианты) необходимо временно предоставить и сами образцы. Дизайнер-конструктор рассчитает габаритные размеры всего демо-оборудования точно под вашу продукцию, и вы избежите неприятных сюрпризов с несовпадением размеров. Если на стенде не планируется подсобное помещение,  позаботьтесь о том, чтобы какие-то закрывающиеся места для складирования и хранения вещей всё же присутствовали . Это могут быть полки с дверцами на замке в ресепшен-стойке, в нижней части витрин, и так далее. Разложенные где-то по углам коробки стенд не украшают. Если на стенде планируется демонстрация видеороликов – не забудьте подумать о том, с каких мониторов это будет происходить, и с каких носителей транслироваться на монитор (DVD-плеер, ноутбук, флешка) – ведь всю эту технику нужно куда-то крепить, ставить, и выводить к этим точкам электро-розетки. То же самое относится ко всем подключаемым электроприборам на стенде – утвердите с застройщиком план розеток электропитания . Обязательно  проведите подготовку-инструктаж персонала , который будет работать на стенде – от грамотной работы персонала во многом зависит общий результат выставки. По информации  REXPO      
pr.uz Ussodesign - Фейсбук, октябрь-декабрь 2016
RSS Реклама на сайте
Добавить свою статью

Школа рекламы

Полезные советы: на что обратить внимание в процессе работы над выставочным стендом


 

Выставочный сезон в самом разгаре. О том, как «строить» выставочные стенды для экспозиций на выставках, рассказывает 
рекламно-производственное агентство REXPO.  
  • Займитесь подготовкой к выставке заранее. Не затягивайте всё до последнего дня. Особенно, если у вас по плану застройка эксклюзивного стенда на достаточно крупную площадь. Заняться проектом за 6 месяцев до начала выставки – это нормально. Такой подход даёт возможность без спешки продумать различные варианты и выбрать действительно самый оптимальный. Не принимайте поспешных решений – подойдите к выбору окончательного варианта стенда в несколько этапов. Как правило, в процессе рассмотрения предложений всегда появляются новые мысли и идеи, вспоминаются дополнительные потребности и опции. Не торопитесь. Минимальный срок на решение задачи подготовки, который мы вам настойчиво рекомендуем внести в рабочий график  - это 3 месяца. Это значит, что старт рабочего процесса по разработке выставочного стенда должен произойти не позднее, чем за 3 месяца до намеченной выставки.

  • Перед запуском процесса работы подготовьте для предоставления разработчикам весь пакет необходимой исходной информации: векторные файлы с логотипами, бренд-буки, слоганы, фотографии, имиджи, информацию о компании. Для первичной подготовки проекта необязательно предоставлять фотографии и имиджи высокого разрешения. Как правило, на этой начальной стадии главное – утвердить концепцию, а доработку печатных файлов и размещение финальных фотографий можно делать уже в процессе производства стенда.

  • Рассматривайте варианты. Проводите конкурсные отборы, тендеры для застройщиков стендов. В конкурсе должно участвовать не менее трёх компаний. Если есть возможность ещё большего количества предложений – ещё лучше - больше уверенности в результате выбора. Итог - выбор лучшего варианта в соотношении «цена-качество» - действительно лучшего для вашей компании.

  • При рассмотрении вариантов дизайна (особенно в случае заказа многоразовых стендов) просите потенциальных застройщиков предоставить вам техническое описание стенда с перечнем используемых материалов и подробную калькуляцию. Добросовестному подрядчику нечего скрывать – всё будет показано максимально «прозрачно» для вас. У вас же будет возможность объективного сравнения предложений.

  • Обратите внимание на материалы, указанные в калькуляции. При изготовлении многоразовых разборных конструкций предпочтительно использовать более надёжные и жизнестойкие материалы, имеющие повышенный запас прочности. Не рекомендуется в этих случаях изготавливать ресепшен-стойки и прочие стенды из ПВХ (фомекс) – так как это хрупкий материал и быстро может выйти из строя при многократной транспортировке; оклеивать стенд полностью плёнкой – она может ободраться на углах и изгибах; на элементах из пластика  использовать обычное оргстекло – оно трескается и легко ломается. Лучше делать конструкции из прочных ламинированных материалов своего цвета и использовать акриловое оргстекло.  Хоть это и приводит к удорожанию стенда, но затраты эти полностью оправданы. Ваш стенд действительно прослужит вам довольно продолжительное время. Одноразовая арендная застройка подразумевает возможность использования менее дорогих материалов. Задача такой застройки – прекрасный внешний вид на дни выставки.

  • Не забудьте продумать заказ электропитания на стенде (у организаторов) – заказать необходимое количество электро-розеток достаточного напряжения (зависит от нагрузки на стенде – количества электроприборов, подключаемых аппаратов и техники, и световых элементов). Необдуманное отношение к этому вопросу приводит к тому, что автоматы просто выбивает от перегрузки, и вы сидите на стенде без света.

  • При демонстрации на стенде образцов продукции –снабдите разработчиков полным перечнем образцов с фотографиями, указанием габаритных размеров, веса и особенностей размещения. В некоторых случаях для проработки креплений (например – настенные варианты) необходимо временно предоставить и сами образцы. Дизайнер-конструктор рассчитает габаритные размеры всего демо-оборудования точно под вашу продукцию, и вы избежите неприятных сюрпризов с несовпадением размеров.

  • Если на стенде не планируется подсобное помещение, позаботьтесь о том, чтобы какие-то закрывающиеся места для складирования и хранения вещей всё же присутствовали. Это могут быть полки с дверцами на замке в ресепшен-стойке, в нижней части витрин, и так далее. Разложенные где-то по углам коробки стенд не украшают.

  • Если на стенде планируется демонстрация видеороликов – не забудьте подумать о том, с каких мониторов это будет происходить, и с каких носителей транслироваться на монитор (DVD-плеер, ноутбук, флешка) – ведь всю эту технику нужно куда-то крепить, ставить, и выводить к этим точкам электро-розетки. То же самое относится ко всем подключаемым электроприборам на стенде –утвердите с застройщиком план розеток электропитания.

  • Обязательно проведите подготовку-инструктаж персонала, который будет работать на стенде – от грамотной работы персонала во многом зависит общий результат выставки.
По информации REXPO 
 
 
Метки: REXPO, rexpo.uz, дизайн и изготовление рекламных конструкций
Опубликована: 02 октября 2014, 13:36
Добавить в свой:

Комментарии



Подписка на комментарии:

Написать комментарий

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи



Последние статьи данного раздела

Полезная инфографика по «треугольнику экспозиции» для фотографов-новичков
Сегодня каждый — сам себе фотограф, был бы фотоаппарат — а он есть — в руках. И не только себе, но ...
На заре ПиаРа — Фаддей Булгарин как основоположник текстовой рекламы
Дедушка русской «заказухи» и черного пиара — Фаддей Венедиктович Булгарин.  Фаддей Венедиктов...
Switch-selling — нежно дестабилизировать конкурента
Когда к вам на улице подходит промо-человек, и меняет ваш пакетик с чипсами на другой пакетик с чипсами — это н...
Скоро: Ташкентская школа рекламы и дизайна
Первая и пока единственная возможность получить знания о рекламе и дизайне из уст молодых и опытных профессионалов ст...
Держать слово, или 24 общеупотребительных слова, которые на самом деле являются торговыми марками
Акваланг (Aqualung, Aqua Lung; от лат. aqua — «вода» и англ. lung — ...
Рекомендации по оформлению текстов, РИА Новости, 2014
Рекомендации по оформлению текстов от РИА Новости будут полезны редакторам и дизайнерам. Особенно, есл...

Опрос

Чей тизер лучше?
  • Свой вариант

Последние комментарии

Календарь «Год без сигарет»
salenet
Электронные сигареты в Ташкенте. Магазин электронных сигарет. Электронный кальян в Таш...
I-Check — брелок-картридер для проверки баланса сумовых пластиковых карт
salenet
БОЛЬШАЯ ПРОЗЬБА НЕ ЗВОНИТЬ ПО ВЫШЕ УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ. БРЕЛКОВ БОЛЬШЕ НЕТ И НЕ БУДЕТ. ГДЕ ДОСТАТЬ ...
I-Check — брелок-картридер для проверки баланса сумовых пластиковых карт
salenet
БОЛЬШАЯ ПРОЗЬБА НЕ ЗВОНИТЬ ПО ВЫШЕ УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ. БРЕЛКОВ БОЛЬШЕ НЕТ И НЕ БУДЕТ. ГДЕ ДОСТАТЬ ...
I-Check — брелок-картридер для проверки баланса сумовых пластиковых карт
salenet
БОЛЬШАЯ ПРОЗЬБА НЕ ЗВОНИТЬ ПО ВЫШЕ УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ. БРЕЛКОВ БОЛЬШЕ НЕТ И НЕ БУДЕТ. ГДЕ ДОСТАТЬ ...
I-Check — брелок-картридер для проверки баланса сумовых пластиковых карт
salenet
БОЛЬШАЯ ПРОЗЬБА НЕ ЗВОНИТЬ ПО ВЫШЕ УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ. БРЕЛКОВ БОЛЬШЕ НЕТ И НЕ БУДЕТ. ГДЕ ДОСТАТЬ ...
I-Check — брелок-картридер для проверки баланса сумовых пластиковых карт
salenet
БОЛЬШАЯ ПРОЗЬБА НЕ ЗВОНИТЬ ПО ВЫШЕ УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ. БРЕЛКОВ БОЛЬШЕ НЕТ И НЕ БУДЕТ. ГДЕ ДОСТАТ...
FFF.uz — бесплатный файлообменник в TAS-IX
ZOKIDIN
Не удаётся добавить файли
Е.Скляревский — Про Узнет
autodesk plant
Cheap Antivirus Software Web store Autodesk AutoCAD 2015 Authorized Sage MAS 90/200 Support Wor...
MoneyGram ввела новый тариф от 1%
Бобохонов Зафархон Туробхонович
я думаю не очень порядочная компания пропадают переводи я могу если надо доказат факти о токих сл...
Новый мессенджер Pinngle
Азиз Юсупов
Добрый день. Отмечу очень обширное рекламное продвижение мессенджера. Из минусов, к сожалению бр...


Pr.uz находится в зоне Tas-IX

Авторизация

Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли пароль?
Pinngle

Рекомендуем

Двери, ведущие в другие миры
Любой город может стать Парижем — Законопроект, достойный масштабирования
Брендинг для Caffelito от Chastte
«Алло, Pinngle»! Бесплатный мессенджер проводит конкурс умных идей
Мир находится за пределами... — принты агентства CVC
ARMedia: Мир маркетинга и рекламы
«11 секунд», которые изменят вашу жизнь
Блокнотик со встроенным циферблатом — умная сувенирка мерчендайзерам на заметку
«Жду удачу, удача близится, наступает удача грозьдьями» (с)
XV-й Республиканский конкурс экологической журналистики в Узбекистане
Визитки Longbow: конструктор для лука
Зависимость от смартфонов по-китайски
Маркетинг: Управление сегментами рынка и клиентами
Мастер-класс по составлению CV. Версия шоколадная
Башмаки на вырост и другие мелочи жизни
Бесплатный мессенджер Pinngle: интерфейс на узбекском, групповые чаты, итоги новогоднего конкурса
Акционерный коммерческий банк HI-TECH BANK объявляет конкурс на разработку логотипа банка
Создаем идеальный event: от «капустника» до масштабного мероприятия
Лекция «7 миллиардов секретов создания супербрендов» от Фархада Кучкарова
Plov must go on: food-сессия от российского фотографа

Подписка


Branduz
Материалы присылайте на адрес: info@pr.uz
Сайт зарегистрирован в Узбекском Агентстве по Печати и Информации
Свидетельство №0414 от 16.07.2007
Реклама на сайте | О редакции

Хостинг предоставлен компанией:

Проект компании "Info Xizmati" Brand.uz